XLZ652 | Business Administrator - La Plata (2023)

Publicado en www.kitempleo.com.ar 05 ene 2023

Are you organized and independent? Do you love crossing tasks off your to-do list? If your answer is “YES” then this might be the perfect job for you. We're hiring business operations specialists to work closely with the CEO to ensure that company operations are running smoothly. About Us We're a recently funded and rapidly growing global technology company that helps trade professionals (general contractors, plumbers, electricians) start, run, and grow their small businesses. It's your job to keep the business running smoothly. In this role, your time is spent: - 60% handling day-to-day business, finance, and administrative tasks- 40% supporting product teams with research, organization, and operationsBusiness Operations: - Receive and process incoming correspondence (e.g., mail, email, and voicemails).- Help keep our documentation and records updated and easily accessible.- Monitor daily operations and address tasks as they arise.Finance Operations: - Handle bookkeeping, monthly closing, payroll, and other financial operations.- Help build models for business forecasting, budgeting, and financial analysis.You should have: - A working computer that you're comfortable using for business purposes.- A quiet work environment with fast, stable internet suitable for VoIP conversations.Skills: - Spoken and written English fluency (C1 or better)- Efficient with computers (i.e., know some keyboard shortcuts)- Strong with spreadsheets (Excel); comfortable with formulas (e.g., vlookup\_)\_- Able to write brief memos (Word) and draft simple presentations (Powerpoint)- Know the fundamentals of business finance and accountingTraits: - You're confident: you're comfortable making decisions and solving problems.- You're efficient: you know when it's faster to make a phone call than wait for an email.- You have strong time management, organization, and attention to detail.Preferences: We will prioritize candidates who have: - education or experience in business operations, finance, analysis, or accounting- used Quickbooks, Xero, or comparable accounting software- taken introductory programming or SQL courses- built financial forecasts or other Excel modelsWe care about our team. We believe that work-life balance is incredibly important and will work with you to find a schedule and workload that meets your needs. We care about our culture. Everyone on our team is honest, hardworking, and easy to get along with. We keep work simple: have a positive attitude and get your work done. We want you to grow. We pay competitive wages, provide career counseling and opportunities for professional development, and subsidize or pay for training programs. Want something specific? Let us know. Every team member is different, so we'll strive to meet you where you're at. Depending on your specific needs, we can subsidize or pay for coworking space, internet access, and specific hardware or software that helps you be better at your job. Things to Consider Not every job is a good fit for every person. Here are some things to consider about this role: - We’re a small team and you’ll be working remotely. You’ll always find support when you need it, but we expect you to work well independently.- You’re going to be asked to do tasks that fall outside this job description. When challenges arise, we depend on every team member to come together to help overcome them.- You're going to need to learn and try new things. You should be comfortable with trial and error and be resilient to mistakes and temporary failures. We’re OK with rolling with the punches; you should be too.Application Process We want to be sure this role is fulfilling for you, value-adding for the business, and fun for everybody. These are the steps in our mutual interview: - Apply for the position using your resume, if available.- Next, we'll email you an invitation to complete a brief questionnaire (~10 min).- If we're a good fit, we'll invite you to complete a skill-based project or assessment. This typically takes 60-90 minutes and we'll pay you for your time.- And if that goes well, we'll schedule you for a video interview with members of our team!We encourage you to apply and look forward to getting to know you! \------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿Eres organizado e independiente? ¿Te encanta tachar las tareas de tu lista de cosas por hacer? Si tu respuesta es "SÍ", entonces este podría ser el trabajo perfecto para ti. Estamos contratando especialistas en operaciones empresariales para trabajar de cerca con el CEO para garantizar que las operaciones de la empresa funcionen sin problemas. Acerca de nosotros Somos una empresa tecnológica global que recientemente se financió y que está creciendo rápidamente y que ayuda a los profesionales del comercio (contratistas generales, fontaneros, electricistas) a iniciar, dirigir y hacer crecer sus pequeños negocios. Tu trabajo es hacer que el negocio funcione sin problemas. En esta posición, tu tiempo se distribuye de la siguiente forma: - 60% manejando tareas diarias de negocios, finanzas y administración- 40% apoyando a los equipos de productos con investigación, organización y operacionesOperaciones empresariales: - Recibir y procesar correspondencia (por ejemplo, correo, correo electrónico y mensajes de voz).- Ayudar a mantener nuestra documentación y registros actualizados y fácilmente accesibles.- Controlar las operaciones diarias y abordar las tareas a medida que surgen.Operaciones financieras: - Manejar contabilidad, cierre mensual, nómina y otras operaciones financieras.- Ayudar a construir modelos para la previsión de negocios, presupuestos y análisis financiero.Deberías tener: - Una computadora en la que te sientas cómodo utilizando para fines empresariales.- Un entorno de trabajo tranquilo con una conexión a Internet rápida y estable adecuada para conversaciones VoIP.Habilidades: - Fluidez en inglés hablado y escrito (C1 o mejor)- Eficiencia con las computadoras (es decir, conocer algunos atajos de teclado)- Fuerte con las hojas de cálculo (Excel); cómodo con fórmulas (por ejemplo, vlookup\_)\_- Capaz de escribir breves memorandos (Word) y elaborar presentaciones simples (Powerpoint)- Conoces los fundamentos de las finanzas y la contabilidad empresarialesRasgos: - Eres seguro: te sientes cómodo tomando decisiones y resolviendo problemas.- Eres eficiente: sabes cuándo es más rápido hacer una llamada telefónica que esperarPreferencias: Priorizaremos a los candidatos que tengan: - Educación o experiencia en operaciones de negocios, finanzas, análisis o contabilidad- hayan utilizado Quickbooks, Xero o software contable comparable- hayan tomado cursos introductorios de programación o SQL- hayan construido pronósticos financieros u otros modelos de ExcelNos importa nuestro equipo. Creemos que el equilibrio entre trabajo y vida es muy importante y trabajaremos con usted para encontrar un horario y una carga de trabajo que satisfagan sus necesidades. Nos importa nuestra cultura. Todos en nuestro equipo son honestos, trabajadores y fáciles de llevar. Mantenemos el trabajo simple: tener una actitud positiva y hacer tu trabajo. Queremos que te desarrolles. Ofrecemos salarios competitivos, asesoramiento laboral y oportunidades de desarrollo profesional, y subsidiamos o pagamos por programas de entrenamiento. ¿Quieres algo específico? Háznoslo saber. Cada miembro del equipo es diferente, así que nos esforzaremos por satisfacerte donde estés. Dependiendo de tus necesidades específicas, podemos subsidiar o pagar un espacio de trabajo compartido, el acceso a Internet y el hardware o software específico que te ayude a ser mejor en tu trabajo. Cosas a Considerar No todos los trabajos son adecuados para todas las personas. Aquí hay algunas cosas a considerar sobre este papel: - Somos un equipo pequeño y trabajarás de forma remota. Siempre encontrarás apoyo cuando lo necesites, pero esperamos que trabajes bien de forma independiente.- Te pediremos que hagas tareas que estén fuera de esta descripción del trabajo. Cuando surjan desafíos, dependemos de que cada miembro del equipo se una para ayudar a superarlos.- Tendrás que aprender y probar cosas nuevas. Debes estar cómodo con el ensayo y error y ser resistente a los errores y los fracasos temporales. Estamos bien con el cambio; tú también deberías estarlo.Proceso de aplicación Queremos asegurarnos de que este papel sea satisfactorio para ti, que agregues valor al negocio y sea divertido para todos. Estos son los pasos en nuestra entrevista mutua: - Aplica para la posición utilizando tu currículum, si está disponible.- A continuación, te enviaremos una invitación para completar un breve cuestionario (~10 min).- Si somos una buena opción, te invitaremos a completar un proyecto o evaluación basado en habilidades. Esto suele llevar de 60 a 90 minutos y te pagaremos por tu tiempo.- ¡Y si todo va bien, programaremos una entrevista en video con miembros de nuestro equipo!¡Te animamos a aplicar, esperamos conocerte! \-- Metadata Related Departments: Operations, Human Resources, Finance Career Trajectory: Operations Manager, Business Manager, Head of Operations, Chief of Staff, Chief Operations Officer, COO Related Roles: Business Administration, Business Operations, Business Clerk, Business Manager, Business Coordinator, Executive Assistant, Accounting Clerk, Bookkeeper Departamentos relacionados: Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas Trayectoria profesional: Gerente de operaciones, Gerente de negocios, Jefe de operaciones, Jefe de personal, Director de operaciones, COO Roles relacionados: Administración de empresas, Operaciones empresariales, Oficinista de negocios, Gerente de negocios, Coordinador de negocios, Asistente ejecutivo, Oficinista de contabilidad, Contable \#Remote #Remote-Friendly #LI-Remote #Remoto

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